NOVELA ZÁKONA O ARCHÍVOCH A REGISTRATÚRACH č. 241/2025 Z. z. (ÚČINNOSŤ OD 15.10.2025) A TRANSFORMÁCIA REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
- Podrobnosti
Dátum konania:
12. november 2025
Miesto konania:
Kultúrno - spoločenské centrum, Jedlíkova 7, Košice /oproti OC OPTIMA/
Čas konania:
9:00 hod. - 14:30 hod. (Registrácia účastníkov od 8:30 hod.)
Lektor:
Mgr. Mária Mrižová, PhD.
riaditeľka odboru archívov a registratúr Ministerstva vnútra SR, spoluautorka legislatívnych zmien
Na seminári Vás detailne oboznámime s aktuálnou novelou zákona o archívoch a registratúrach s účinnosťou od 15. októbra 2025.
Na seminári sa budeme venovať hlavne týmto tématickým okruhom:
- Aktuálne zmeny v právach a povinnostiach pôvodcov registratúry
- Povinná úprava registratúrnych poriadkov
- Zmeny a úpravy v procesoch správy dokumentov v praxi všeobecne
- Transformácia registratúrnych záznamov - metodika
- Elektronická úradná komunikácia aktuálne
- Špecifické procesy spracovávania špeciálnych druhov registratúrnych záznamov
- Vyraďovanie registratúrnych záznamov všeobecne, ako aj po ich transformácii
Program seminára:
Novela zákona o archívoch a registratúrach
• Detailný prehľad zmien aktuálnej novely zákona o archívoch a registratúrach
• Dopady legislatívnych úprav na prax správy registratúry a archívnych dokumentov., povinná úprava registratúrnych poriadkov – predloženie na posúdenie a schválenie archívnemu orgánu najneskôr v apríli 2025
• Transformácia registratúrnych záznamov - právne účinky, spôsoby realizácie a možnosti ďalšej správy dokumentov
• Zmeny v pravidlách správy archívnych dokumentov vrátane ich vyraďovania
• Osobitné vyraďovacie konanie ako nový spôsob vyraďovania dokumentov bez ohľadu na lehotu uloženia
Efektívna správa registratúry v praxi
• Praktické návody na prijímanie dokumentov, ich evidovanie a vytváranie spisov
• Najlepšie postupy, ktoré zvyšujú efektivitu a prehľadnosť správy dokumentácie
Spracovanie, distribúcia a ukladanie dokumentov
• Ako efektívne organizovať spracovanie a distribúciu listinnej a elektronickej dokumentácie
• Rady pre zabezpečenie dlhodobej dostupnosti a integrity uložených dokumentov
Stanovenie procesných úkonov pri správe dokumentov
• Definovanie procesov a ich implementácia do praxe
• Jasné a prehľadné nastavenie zodpovedností jednotlivých zamestnancov
Nové pravidlá pre prístup k dokumentom
• Ako nastaviť prístupové práva k citlivým dokumentom
• Aktualizované pravidlá pre zabezpečenie kontrolovaného prístupu k registratúrnym záznamom
Elektronická úradná komunikácia v praxi
• Aktuálne požiadavky na elektronickú komunikáciu s klientmi a medzi orgánmi verejnej moci
• Povinnosti a pravidlá pri prijímaní a spracovávaní e-podaní
• Špecifiká elektronickej komunikácie v súlade s novelou zákona
Nové funkcionality informačných systémov na správu registratúry
• Prezentácia inovácií, ktoré informačné systémy prinášajú na zlepšenie efektivity práce
• Príklady konkrétnych funkcionalít, ktoré podporujú správu registratúrnych záznamov
• Automatizácia procesov - čo všetko je možné a ako to uľahčuje každodennú prácu
Procesy v informačných systémoch
• Detailný pohľad na procesné toky v informačných systémoch, ktoré podporujú správu registratúry
• Integrácia s inými systémami a efektívna výmena dát medzi nimi
Manipulácia s elektronickými zásielkami a registratúrnymi záznamami
• Efektívne a bezpečné metódy manipulácie s elektronickými zásielkami a dokumentmi
• Zaručenie integrity elektronických záznamov a zabezpečenie ich autenticity
• Praktické rady na prácu s veľkým množstvom elektronických dokumentov
Vyraďovanie registratúrnych záznamov po transformácii
• Elektronické predkladanie návrhov na vyradenie dokumentov
• Pravidlá a odporúčania na správne vyraďovanie dokumentov po ich transformácii
• Ako postupovať pri osobitných druhoch registratúrnych záznamov
Tvorba a správa registratúrnych záznamov a spisov
• Najlepšie praktiky pri tvorbe, organizácii a udržiavaní registratúrnych záznamov a spisov
• Zabezpečenie dlhodobej dostupnosti, integrity a prehľadnosti dokumentov
Účastnícky poplatok:
100,- Eur /nie sme platcami DPH/
Účastnícky poplatok zaplaťte prevodom na náš účet najneskôr 2 dni pred akciou.
Pre identifikáciu platby uveďte prosím pri prevodnom príkaze v popise úhrady názov Vašej firmy.
| Názov účtu: | RNDr. Ján Balog - ProFuturo |
|---|---|
| Banka: | VÚB |
| Číslo účtu: | 3279674451/0200 |
| IBAN: | SK2502000000003279674451 |
| BIC: | SUBASKBX |
| Variabilný symbol: | 251112 |
| Konštantný symbol: | 0308 |
| Účel platby: | ... uveďte názov vašej firmy ... |
V účastníckom poplatku sú zahrnuté študijné materiály, občerstvenie, teplý obed a náklady na organizačné zabezpečenie seminára. Prihláška na seminár je NEZAVÄZNÁ a stále ju môžete bezodplatne zrušiť 2 dni pred konaním akcie. Účastnícky poplatok nevraciame iba v prípade ak svoju prihlášku nezrušite v termíne 2 dni pred konaním seminára a zároveň sa nezúčastnite tejto akcie ( stále je ale možné poslať náhradníka ).
Registrácia:
Po zverejnení obsahu seminára sa budete môcť registrovať elektronicky priamo na našich stránkach alebo si budete môcť stiahnúť pozvánku na seminár a vyplnenú prihlášku zaslať mailom.
Ukončenie registrácie:
2 dni pred začiatkom seminára
/Dátum ukončenia registrácie je iba orientačný a vyhradzujeme si právo ukončiť registráciu po naplnení max. počtu účastníkov. Kapacita seminára je OBMEDZENÁ !/
Informácie:
RNDr. Ján Balog
Mobil: 0908.973571
E-mail:
Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript.